Những cách chủ động trong quá trình tìm việc

Những cách chủ động trong quá trình tìm việc

Làm thế nào để có được kết quả trong công việc khi bạn tìm kiếm vị trí mới, tổ chức mới. Trong sự nghiệp, chúng ta có những khoảng thời gian để kiếm việc và đó là một trong những lần chúng ta trải qua mục tiêu công việc khác nhau.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng chúng ta có được mục tiêu công việc từ các mối quan hệ, sự nổ lực từ bản thân chúng ta và thông qua phát triển cá nhân. Tìm kiếm một công việc xung quanh ba yếu tố này không chỉ có thể khiến bạn thỏa mãn mà nhiều khả năng bạn có được một công việc mà bạn có thể phát triển.

Dưới đây là bảy cách để tìm kiếm công việc theo mục đích. Đây là những hoạt động thực tiễn giúp bạn có được thành tích nổi bật trong sự nghiệp.

  1. Xã hội hóa:

Các mối quan hệ có được từ việc dành thời gian để gặp gỡ những con người mới và duy trì mối quan hệ với những người bạn cũ, gặp gỡ, giao tiếp với nhiều người có thể tạo ra các cơ hội. Hãy cố gắng gặp ít nhất một người mới và duy trì  liên hệ với mọi người mỗi ngày trong quá trình tìm kiếm của bạn.

  1. Hãy rộng rãi.

Thay vì tập trung các mối quan hệ để phục vụ bạn mà hãy tập trung vào việc  phục vụ những người khác. Hãy hỏi những người mà bạn gặp về nhu cầu và thách thức của họ xem bạn có thể giúp họ bằng cách nào. Điều này thật không dễ để làm khi bạn đang phải lo lắng tìm việc, nhưng sự rộng rãi sẽ mang lại cho bạn kết quả, mạng lưới kết nối nhiều khả năng sẽ giúp bạn về sau.

  1. Luôn tìm hiểu

Đôi khi bạn gặp những người làm việc trong những ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, do đó trong quá trình tìm việc có thể tìm hiểu thêm về thế giới xung quanh và mở rộng phạm vi hiểu biết của mình

  1. Hãy can đảm

Không nên giới hạn quá trình tìm kiếm phải giống với công việc gần đây nhất bạn làm. Hãy khám phá một số con đường nghề nghiệp mà đòi hỏi bạn bộc lộ khả năng cho những thử thách, tư duy mới. Bạn có thể tìm thấy một hướng đi mới tốt hơn những gì bạn đã trải qua.

  1. Tự nhận thức – hiểu được chính mình

Sử dụng thời gian trong quá trình tìm việc để hiểu rõ hơn về những gì ảnh hưởng đến mục đích của bạn cũng như mục tiêu công việc.

  1. Hãy quả quyết, chắc chắn

Nghĩ lại tất cả các công việc trước đây và cách mà bạn tìm thấy mục đích cho mỗi công việc. Mục đích quan  trọng của bạn là gì? Điều gì thật sự là quan trọng đối với bạn trong công việc? Sử dụng những yếu tố này để xác định những gì bạn cần tìm kiếm cho công việc tiếp theo. Trong cuộc phỏng vấn hãy nói với nhà tuyển dụng về mục tiêu của bạn trong công việc, điều này giúp cho bạn có những trao đổi phù hợp với công việc.

  1. CÓ tầm nhìn xa

Không chỉ tập trung suy nghĩ về công việc tiếp theo mà hãy thiết lập mục tiêu của bạn mười năm tiếp theo, sau đó lập kế hoạch làm thế nào để đạt được cũng như các bước tiếp theo sẽ như thế nào, chính điều này sẽ thuyết phục bạn trước các nhà tuyển dụng.

 

Theo đuổi nghề nhân sự là đúng hay sai?

Theo đuổi nghề nhân sự

Bạn đang xem xét để theo đuổi lĩnh vực nhân sự? Sau đây là một số mẹo và lời khuyên để giúp bạn trong việc chuẩn bị, hoàn thành buổi phỏng vấn thành công, bắt đầu một công việc mới với vai trò là một đại diện nhân sự.

Bạn mong đợi gì từ công việc nhân sự

Phòng nhân sự của doanh nghiệp chịu trách nhiệm chủ yếu về tuyển dụng,  đào tạo nhân viên và quản lý hoạt động chính sách của công ty. Nhân viên thuộc bộ phận này phải luôn chu toàn sắp xếp quy trình làm việc, duy trì số lượng nhân viên và quản lý hành chánh tổng hợp. Dưới đây là danh sách các nhiệm vụ  mà một đại diện nhân sự có thể thực hiện:

+ Quản lý tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới

+  Xây dựng, duy trì , thực thi các chính sách và tài liệu nhân sự

+  Xây dựng, duy trì lợi ích của nhân viên và chương trình sức khỏe

+  Duy trì mối quan hệ tích cực giữa người lao động và người sử dụng lao động

+  Lưu trữ và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại nội bộ.

+ Thúc đẩy và quản lý các chương trình phát triển nghề nghiệp và đào tạo

+ Bảo đảm tuân thủ các chính sách ở mỗi cấp độ của hệ thống pháp luật

+ Theo dõi, duy trì  dữ liệu của người lao động.

+ Hỗ trợ người lao động trong việc thực thi những nhiệm vụ chung của công ty

Những nhiệm vụ này kèm theo các nhiệm vụ khác nữa thuộc bộ phận nhân sự, có thể nhiều hơn hoặc ít hơn tùy theo  ngành công nghiệp và sự đòi hỏi của công ty

Những kỹ năng và bằng cấp đòi hỏi:

Nhiều ứng viên quan tâm đến vị trí nhân sự thắc mắc có phải bắng cấp là điều kiện cần để được tuyển dụng. Câu trả lời là không, Các ứng viên sẽ bị hạn chế bởi những vị trí và mức lương, nhà tuyển dụng sẽ cho bạn làm vào những vị trí mà họ muốn. Dưới đây là một số cấp bậc giáo dục hoàn thành được chấp nhận cho các ứng viên tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực nhân sự:

Bằng cử nhân với quá trình học 4 hoặc 5 năm, chuyên ngành tốt nhất là: Nhân sự, quản lý, đào tạo và phát triển, kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác liên quan.

Tham gia khóa học về quản lý, tuyển dụng, đào tạo, hành chính, cơ cấu tổ chức và chế độ tiền lương.

Cấp độ sau đại học hoặc tiến sỹ chuyên về lĩnh vực nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan cho những ứng viên quan tâm đến vị trí cao hơn trong lĩnh vực nhân sự.

Chứng chỉ trong các ngành nghề cụ thể của nhân sự chuyên nghiệp như : Phát triển nhân sự (PHR) hoặc Phát triển nhân lực cấp cao chuyên nghiệp  (SPHR)

Xu hướng hiện nay trong nhân sự là ứng viên nào càng có trình độ học vấn, càng có cơ hội cho họ tìm được một vị trí phù hợp và thăng tiến trên con đường sự nghiệp .Thông thường, các doanh nghiệp cung cấp những cơ hội thăng tiến nghề nghiệp thông qua các hội thảo và chương trình chứng nhận, trong đó nhân viên được khuyến khích để tận dụng quá trình thực tập và tham gia các câu lạc bộ cũng như các tổ chức khác , điều này sẽ thúc đẩy kinh doanh, kinh nghiệm quản lý và cung cấp cơ hội lãnh đạo.

Ứng viên trong lĩnh vực nhân sự được khuyến khích phát triển các kỹ năng sau:

+ Giao tiếp xuất sắc trong các hình thức: Viết và nói

+ Hiểu biết về kinh doanh, thống kê tài chính

+  Dễ dàng làm việc với nhiều người trong những hoản cảnh khác nhau

+ Có kinh nghiệm trong việc giải quyết xung đột và thiết lập mục tiêu

+  Tư duy tập trung vào tính thần đồng đội, tính bảo mật và chính trực

Thu nhập tiềm năng

Do tính chất chuyên môn của một số vị trí nhân sự, mức tiền lương bao gồm một phạm vi rộng hơn. Như đã đề cập ở trên, chứng chỉ và bằng cấp đem lại cho các ứng viên nhiều hơn những cơ hội trong việc lựa chọn sự nghiệp cũng như lựa chọn mức lương tương xứng. Dưới đây là danh sách mức lương tương ứng với thị trường kinh tế hiện nay:

Thành viên nhóm: 20,000 – 30,000 USD một năm

Hỗ trợ hành chính: 35,000 USD một năm

Cấp quản lý: 40,000 – 65,000 USD một năm

Chuyên gia với bằng cấp được chứng nhận: 50,000 – 65,000 USD một năm

Giám đốc: 90,000 USD một năm

Ứng viên được động viên để nhớ rằng đây là những khoản tiền trung bình và có thể thay đổi dựa trên thị trường kinh tế hiện nay.

Theo đuổi vị trí nhân sự

Khi chuẩn bị cho việc ứng tuyển vị trí nhân sự, ứng viên có thể sử dụng một loạt các phương pháp để thu hút các nhà tuyển dụng. Tìm kiếm những vị trí có thể đang cần thông qua hệ thống tìm việc trực tuyến như: Monster, CareerBuilder …Các ứng viên cũng có thể sử dụng mạng xã hội để kết nối với các doanh nghiệp địa phương.

Bước tiếp theo

Giờ đây bạn đã phát triển một bức tranh rõ ràng hơn về những gì phải làm trong lĩnh vực nhân sự, hãy xem xét những nguồn lực và trình độ bạn đang có có phù hợp với sự nghiệp bạn đang chọn. Hãy tận dụng cơ hội nhiều nhất có thề, và trên hết  tất cả là phải vững vàng trong quyết tâm của bạn.

Tổng quan về nghề nhân sự và tuyển dụng nhân tài cho công ty.

Tất cả về nhân sự và quản lý nhân tài

Quản lý nhân sự áp dụng cho bất kỳ quy mô nào của tổ chức

Mọi tổ chức đều có con người – là nguồn nhân lực. Bất kể quy mô của tổ chức hay phạm vi nguồn lực có như thế nào, tổ chức vẫn luôn tồn tại – phát triển mạnh mẽ — vì có sự đóng góp về công sức và năng lực của con người. Các hoạt động nhằm phát huy tối đa những khả năng và năng lực cần thiết,  Những hoạt động này thuộc về trách nhiệm của mỗi người trong tổ chức. Vì vậy, các thành viên của tổ chức, bất kể quy mô hay nguồn lực như thế nào, sẽ được hưởng lợi ích từ việc sử dụng chính nguồn lực đó.

Nguyên tắc nhân sự áp dụng cho tổ chức lợi nhuận và phi lợi nhuận

Có một quan niệm sai lầm cho rằng có một sự khác biệt khá lớn trong vấn đề quản lý nhân sự giữa tổ chức lợi nhuận so với phi lợi nhuận. Trên thực tế, chúng nên được quản lý như nhau. Tổ chức phi lợi nhuận thường không cần chi trả lương cho nhân sự của họ ( Thường là các tình nguyện viên). Nhưng chúng ta biết rằng, tình nguyện viên cũng nên được quản lý như nhân viên – Họ chỉ không được chi trả công sức bằng tiền bạc, nhưng được chi trả theo cách thức khác. Quản lý tình nguyện viên cũng tương tự như quản lý nhân viên bình thường — nhiệm vụ của họ được quy định một cách cẩn thận, tuyển chọn kỹ lưỡng, họ nên được định hướng và đào tạo,  nên được tổ chức thành một đội nhóm hoặc có người giám sát phù hợp, trở thành đại biểu, năng lực làm việc của họ cần được theo dõi, vấn đề hiệu suất nên được giải quyết, nên có những hình thức khen thưởng cho những hoạt động tốt họ làm. Ngoài ra,  các tổ chức nên xem xét các rủi ro và trách nhiệm pháp lý diễn ra với các tình nguyện viên, điều này rất giống như với các nhân viên bình thường khác. Vì vậy,các  tổ chức phi lợi nhuận nên xem xét kỹ vấn đề này càng sâu càng tốt.

Làm rõ một số định nghĩa — Quản trị nhân sự, Nhân sự, HRD ( Phát triển nhân sự), quản lý nhân tài

Chức năng của quản trị nhân sự ( HRM ) bao gồm một loạt các hoạt động khác nhau,  và điều chủ chốt trong tất cả là trách nhiệm của nhân sự — Nhằm quyết định nhu cầu nhân sự cần có, xem xét việc sử dụng nhân sự độc lập bên ngoài hay thuê nhân viên để lắp đầy những nhu cầu này, tuyển dụng và đào tạo nhân viên tốt nhất, đảm bảo rằng họ luôn làm việc với năng suất cao, thương thảo vấn đề về năng lực, mọi thứ phải phù hợp với những quy định khác nhau được đưa ra. Hoạt động này cũng bao gồm vấn đề quản lý trong việc tiếp cận chế độ tiền lương và phúc lợi của nhân viên, hồ sơ nhân viên và chính sách nhân sự. Các doanh nghiệp nhỏ thường phải thực hiện các hoạt động tương tự bởi họ không có đủ khả năng kiêm nhiệm hoặc không có nhiều thời gian đễ thực hiện. Tuy nhiên,  họ phải luôn đảm bảo một việc rằng, nhân viên phải luôn nhận thức và biết về các chính sách nhân sự phải phù hợp với quy định hiện hành . Những chính sách này thường cung cấp hình thức về “ sổ tay hướng dẫn nhân viên”, điều mà tất cả các nhân viên cần có.

Một số người nhận ra sự khác biệt giữa HRM ( Quản trị nhân sự)  và HRD ( Phát triển nhân sự). Những người này có thể kiêm nhiệm HRM bên trong HRD , họ giải thích rằng: HRD bao gồm các hoạt động có phạm vi rộng hơn để phát triển nhân lực bên trong tổ chức, ví dụ: Phát triển nghề nghiệp, đào tạo, phát triển tổ chức …

Các chức năng của quản trị nhân sự và phát triển nguồn nhân lực đã có sự chuyển mình liên tục trong 20 – 30 năm qua. Cách đây nhiều năm, các tổ chức có quy mô lớn thường xem phòng nhân sự là phòng để quản lý các thủ tục giấy tờ liên quan tới việc tuyển dụng và trả lương cho nhân viên. Nhưng gần đây, các tổ chức quan tâm nhiều hơn đến bộ phận nhân sự, họ đóng một vai trò quan trọng trong biên chế, đào tạo và hỗ trợ trong việc quản lý nhân viên, để nhân viên và tổ chức đạt năng suất tối đa một cách hoàn hảo và trọn vẹn.  Có một cuộc tranh luận lâu dài về lĩnh vực nhân sự – liên quan đến các chức năng nên được tiến hành trong tổ chức quy mô lớn, ví dụ: “ Nhân sự có nên trở thành một bộ phận riêng , để phát triển tổ chức hay vẫn giữ chức năng cũ ? ”

Gần đây, cụm từ “ quản lý nhân tài” được sử dụng đề chỉ các hoạt động thu hút, phát triển và giữ chân nhân viên. Một vài người và tổ chức sử dụng cụm từ này để ám chỉ đặc biệt đến tài năng hoặc các nhân viên tiềm năng. Cụm từ thường được sử dụng để thay thế với “ quản lý nhân sự”

Nhiều người sử dụng cụm từ “ Quản trị nhân sự”, “ phát triển nhân sự” và “ Nhân sự” để thay thế cho nhau, và được viết tắt thành nhân sự “ HR” – cụm từ này đã trở thành thuật ngữ thông thường để thay thế cho tất cả các cụm từ trên.

Vì thế , trong các thư viện thường sử dụng cụm từ “ nhân sự” và thuật ngữ “ HR” , không chỉ vì tính đơn giản, mà nó còn hỗ trợ người đọc nhìn thấy tầm quan trọng, có một cái nhìn toàn vẹn hơn về quản trị nhân sự trong tổ chức – những điều cần thiết để tối đa hóa khả năng và hiệu suất làm việc của con người trong tổ chức,

Những yêu cầu –  Làm việc trong lĩnh vực nhân sự

Có một câu hỏi tôi hay thường xuyên nhận từ những cá nhân khác thuộc lĩnh vực nhân sự là: “ làm việc trong lĩnh vực nhân sự sẽ như thế nào? “ , vâng, các chuyên gia nhân sự và các tổ chức có thể có câu trả lời khác nhau cho câu hỏi này.

Vai trò của lĩnh vực nhân sự rất khác nhau, cũng như có nhiều bộ phận, từ công việc hành chính đơn thuần tới quản lý điều hành. Một câu hỏi cũng liên quan và khá quan trọng thường được thảo luận đó là” Nhân sự nên làm những gì?” , Đối với tôi, Mục đích chính của nhân sự đó làm đảm bảo quyền lợi cho con người đang làm việc đúng chức năng của họ để thực hiện mục tiêu chung của tổ chức

Nói cách khác, nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng chương trình để thu hút, lựa chọn, phát triển và giữ lại tài năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của tổ chức. vì vậy, cho dù bạn ở một bộ phận nhân sự của một hoặc sự kết hợp của nhiều phòng ban bao gồm hàng trăm nhân viên, trách nhiệm chính của bạn vẫn là quản lý nhân tài.

Dưới đây là một thừ nghiệm nhanh để xem xét các chương trình của bạn có được liên kết và tập trung vào mục đích chính của nhân sự. Hãy thử xem bạn có trả lời được những câu hỏi dưới đây hay không?

 

1 / Nhiệm vụ chính của tổ chức là gì?

2/ Tài năng cần để đáp ứng các nhiệm vụ là gì?

3/  Các chương trình  nào bạn có trong các lĩnh vực sau:

Xác định và thu hút nhân tài ?

Lựa chọn và tuyển dụng nhân tài?

Đào tạo nhập môn nhân tài?

Phát triển tài năng?

Giữ chân nhân tài?

4/ Làm thế nào để đo được mức độ thành công của chương trình?

5/ Lĩnh vực nào chúng ta cần cải thiện?

Đối mặt với những thách thức trong chức năng của nhân sự

Trong  nhiều công ty,  nhân sự không có chỗ ngồi cho bàn hoạch định chiến lược. Đổ lỗi cho ai?

Câu trả lời cho câu hỏi này được tranh luận sôi nổi và thường đưa ra minh chứng rõ ràng từ những người làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc trong các chức năng khác. Nhiều chuyên gia nhân sự đổ lỗi cho các nhà lãnh đạo đã không nhìn thấy giá trị và chức năng của họ trong tổ chức, trong khi lại có một vài nhà quản lý thấy nhân sự như là một rào cản trong quá trình thực hiện những điều cần làm.

 

Nghề nhân sự thông qua việc học tại nhà

Nghề  nhân sự thông qua việc học tại nhà

Mặc dù thực tế có khá nhiều người đã quen thuộc với phạm trù “ nhân sự”, nhưng có một số ít người vẫn chưa  hiểu một cách đầy đủ về vai trò trong lĩnh vực này bao gồm những gì . Vai trò và trách nhiệm trong lĩnh vực nhân sự có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng vấn đề cơ bản của nhân sự đó là, đề cập tới việc quản lý  nhân viên – tài sản được xem là quý giá nhất trong doanh nghiệp.

Để công bằng mà nói thì hầu như tất cả doanh nghiệp đều phụ thuộc khá nhiều vào những kỹ năng cũng như trình độ chuyên môn của nhân viên. Và  theo ý kiến này,việc quản lý  nhân sự cơ bản là điều gì đó,  nếu như được thực hiện một cách hiệu quả triệt để, có thể tạo ra được sự thành công khác biệt . Trong nhiều doanh nghiệp, việc quản lý sẽ chịu trách nhiệm về việc sắp xếp nhân sự, xác định đúng vị trí, triển khai và hỗ trợ các nhân viên trong vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là điều không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Vai trò và trách nhiệm của phòng nhân sự có thể biến đổi khác nhau giữa các doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lớn thì càng yêu cầu một bộ phận đầy đủ, dành riêng cho việc quản lý nhân sự. Mặt khác, trong một doanh nghiệp nhỏ hơn có thể không đòi hỏi quá nhiều nhân viên dành riêng cho việc quản lý nhân sự; Một số ít nhân viên có thề kiêm luôn nhiệm vụ của bộ phận nhân sự.  Trong một số trường hợp, bộ phận này có thể bao gồm luôn việc quản lý tài chính, nhưng hầu hết đa số các công ty sẽ có từng phòng ban riêng biệt cho bộ phận này.

Trong khi quy mô của công ty có thể ban hành quy định rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của bộ phận nhân sự là gì. Một sự thật đó là, sẽ  không có vấn đề gì xảy ra cho quy mô của doanh nghiệp khi có một bộ phận nhân sự, nó sẽ mang lại sự hữu ích.  Vì nó đóng một vai trò có thể áp dụng trên các lĩnh vực nghề nghiệp , nhân sự mang đến nhiều hơn những cơ hội. Nó cũng cho thấy rằng, việc suy thoái kinh tế vẫn có thể kiểm soát trong xã hội, vẫn có nhiều lớp đào tạo để cung ứng nguồn nhân lực bị thiếu .

Có nhiều con đường để lựa chọn cho những ai đang có ý định làm việc trong ngành nhân sự. Có được một trình độ phù hợp sẽ luôn là một khởi điểm hữu ích. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết là cần một khóa học toàn thời gian; có rất nhiều sự lựa chọn linh hoạt hơn như thực hiện quá trình học tại nhà, cho phép các sinh viên có thể giải quyết vấn đề đã đặt ra trước đó .